一杯奶茶的数字“秘方”

  本报记者 韩宇浩

  “您有新的外卖订单,请及时处理。”近日,沈阳太原街700CC天然苏打水鲜果茶地标店里,外卖平台的提示音此起彼伏。正值一天中最繁忙的时段,一小时的订单能突破100杯,可店铺里只有两名店员在忙碌。

  记者看到,店员只需轻轻一扫杯身上的二维码,自动化茶饮机便立刻响应,精准完成茶汤的冲泡与注入,平均每杯仅耗时11秒。“过去完全依赖人工,效率低,口味也难以做到百分百稳定。现在一台机器就能轻松完成过去两三个人的工作量。”直营店负责人李晶说。

  以上是700CC门店的日常一幕。如今,依托“智改数转”,这家创立14年的辽宁本土茶饮品牌走上发展的快车道,门店数量已突破700家。

  运转流畅的供应链与数字化体系源于“扩张压力”。2022年,700CC门店数量迅速增长,内部管理却开始“卡壳”。各门店会员系统相互独立,在一家门店办的会员卡无法在其他门店使用,消费体验不佳。同时,公司想推出新品或促销活动时,也因缺乏全渠道销售数据,难以进行精准的市场分析。

  “规模上去了,但数据是孤立的,管理就陷入了瓶颈。”700CC信息化负责人宋敏回忆。这不仅是700CC的困境,也是许多连锁消费品牌在规模化过程中面临的典型难题。

  现实难题倒逼“数智”升级。2023年,700CC制定“数字化转型方案”,决心用数据赋能,将“扩张压力”转化为“增长底气”。企业与用友软件合作,重新梳理业务流程,打通各系统间的数据壁垒,搭建起统一数智化管理框架。

  改造首先触及供应链这一茶饮行业的“生命线”。“过去库存不透明,总部和各门店不清楚彼此的备货情况,旺季常出现‘A店断货、B店压货’;调货靠打电话、发微信,效率低、易出错。省外门店跨省配送,造成运输成本增加,每天订货配送都面临巨大挑战。”宋敏说。

  如今,整个供应链数据被打通。总部能看到3个大仓及周边小仓、700多家门店实时销售数据,订货自动匹配最近货仓、最优路线,库存周期从30多天压到10天左右,显著降低了资金占用与仓储成本,并且物料的生产日期、保质期实时追踪,形成数据闭环。自此,门店因缺货无法销售的现象大大减少。

  不仅如此,企业还引入了人工智能大模型。系统能根据门店历史销售数据,结合天气、节假日等外部因素,智能预测未来5天的订单量,并自动生成精准的物料需求清单。

  “以前备料全凭经验,新店长可能‘一拍脑门’就定了,容易造成物料积压或临期浪费。”李晶演示着手机订货系统界面说,“现在有了AI预测,需求估算非常准,损耗率大大降低。”

  数字化转型的成效,也直观地体现在门店的经营策略上。

  通过对市场销售数据的持续分析,700CC发现了一个反直觉的现象:一些品牌在凌晨0点至3点订单量非常可观,甚至超过了白天某些时段。

  “数据不会说谎。基于这个发现,我们已试点将多家符合特征的门店改为24小时营业,精准满足了夜间消费需求,打开了新的增长窗口。”宋敏介绍。数智化系统正持续帮助企业洞察市场,灵活调整策略,以应对日益激烈的竞争。

  “下一步,我们计划打造AI招聘系统,将最合适的候选人直接推荐给店长,将门店管理人员从繁琐的初筛工作中解放出来,精力更多聚焦运营与服务。”宋敏说。

  面向未来,700CC的数智化道路仍在延伸。

责编:曹思洋
审核:刘立纲

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