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本报记者 姜雪
大学毕业了,我即将到单位报到,着手办理入职手续时才猛然回过神:我的档案去哪了?身边不少同学和我一样,对毕业档案的办理规则、流转程序一头雾水。
——职场新人毕小楠
毕业档案如何流转、归到何处,是大家最关心的问题。沈阳市就业和人才服务中心档案部工作人员胡静表示,档案去哪儿,看毕业后的“第一站”。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构。离校未就业高校毕业生,根据本人意愿,档案可转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构,或按规定在高校保留两年。
不少毕业生还不清楚哪些机构具备档案保管资质,甚至想着自己保管档案。对此,胡静提醒大家,只有县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构,以及省级人社部门授权的正规档案服务机构,国有企事业单位才有权保管毕业生人事档案,普通民营企业并不具备人事档案的保管资质,千万不要轻信代管档案的说法。同时,人事档案属于涉密材料,绝对不允许个人私自携带、拆封或者转递。一旦私自拆封档案,会直接造成档案失效。
既然档案全程不经个人手,会不会出现错寄、丢失的情况?其实,毕业生档案拥有一套成熟规范的官方流转体系,全程实行学校与接收单位公对公闭环转递,流程严谨规范,基本不会出现遗失、错发等情况。为了避免档案投递出错,这就需要毕业生在登记毕业去向时如实填写档案接收单位名称、详细地址等。在登记环节,建议毕业生提前确认档案接收单位或机构邮寄地址、联系方式等信息。全国人社部门所属档案管理服务机构信息,可登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。
档案寄出后怎么查,存档要不要花钱?我国早在2015年1月1日就全面取消了人事档案保管费等相关费用。查询档案的方式也十分便捷,大家可以联系母校负责就业的老师查询档案邮寄单号,也可登录全国人社政务服务平台线上自查,还可以致电户籍地或就业地档案管理服务机构咨询。目前,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台已上线服务,支持档案基础信息数据已上传平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,查询相关存档信息情况、开具相关证明、提供政审考察等;在辽宁省内毕业或就业的高校毕业生,可登录“辽宁人社”微信小程序,在“流动人员人事档案”模块查询档案存放地、申请网上转出、开具存档证明等操作。
责编:栾 溪
审核:叶 健
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